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Inicio/Checklists/Checklist de Cierre y Escritura para Agentes Autónomos

Checklist de Cierre y Escritura para Agentes Autónomos

Asegura un cierre exitoso de la venta de tu propiedad con esta checklist detallada. Evita sorpresas y optimiza tu tiempo como agente inmobiliario autónomo.

Como agente inmobiliario independiente, cada operación cuenta. Un cierre exitoso no solo significa una comisión, sino también una reputación sólida. Esta checklist te ayudará a no dejar nada al azar desde la firma del contrato de arras hasta la entrega de llaves. Sabemos que usas WhatsApp y hojas de cálculo, pero esta checklist te demuestra cómo un CRM como Vesta CRM puede centralizar toda la información y evitar errores costosos.

Progreso: 0/190%

Fase 1: Verificación Previa a la Firma de Arras

  • Solicitar Nota Simple Actualizada
    Crítico

    Verifica la titularidad y posibles cargas en el Registro de la Propiedad. Pídela telemáticamente a través del Colegio de Registradores para agilizar el proceso.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Comprobar el estado de pagos del IBI
    Crítico

    Solicita al vendedor los últimos recibos del Impuesto sobre Bienes Inmuebles (IBI) para verificar que está al corriente de pago.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Obtener Certificado de Deudas con la Comunidad de Propietarios
    Crítico

    Este certificado, firmado por el administrador de fincas, es crucial para evitar sorpresas con derramas pendientes.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Revisar el Certificado de Eficiencia Energética (CEE)
    Crítico

    Asegúrate de que el certificado esté vigente y adjúntalo a la documentación de la venta. Es obligatorio por ley.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Confirmar la Identidad de los Vendedores
    Crítico

    Verifica los DNI/NIE de todos los titulares de la propiedad y asegúrate de que coinciden con la información registral.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Verificar la Licencia de Primera Ocupación (si aplica)
    Importante

    En viviendas de obra nueva o rehabilitadas, comprueba que se dispone de la Licencia de Primera Ocupación.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

Fase 2: Gestión Hipotecaria y Notarial

  • Seguimiento de la Aprobación Hipotecaria
    Crítico

    Mantén una comunicación fluida con el comprador y la entidad bancaria para asegurar la aprobación de la hipoteca en tiempo y forma.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Coordinación con la Notaría
    Crítico

    Contacta con la notaría elegida por el comprador para proporcionar toda la documentación necesaria y fijar la fecha de la firma.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Revisión de la Minuta de la Escritura
    Importante

    Solicita a la notaría la minuta de la escritura con antelación para revisarla con el comprador y el vendedor y evitar sorpresas el día de la firma.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Confirmar la Forma de Pago
    Crítico

    Asegúrate de que el comprador tiene preparada la forma de pago acordada (cheque bancario, transferencia) para el día de la firma.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Gestionar la Plusvalía Municipal (IIVTNU)
    Importante

    Informa al vendedor sobre la obligación de liquidar el Impuesto sobre el Incremento de Valor de los Terrenos de Naturaleza Urbana (Plusvalía Municipal).

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Preparar las Llaves y Documentación Final
    Importante

    Recopila todas las llaves de la propiedad y cualquier documentación adicional relevante (manuales de electrodomésticos, etc.) para la entrega al comprador.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

Fase 3: Día de la Firma y Post-Venta

  • Acompañar a las Partes a la Notaría
    Crítico

    Tu presencia genera confianza y facilita la resolución de cualquier duda o problema que pueda surgir.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Verificar la Lectura y Firma de la Escritura
    Crítico

    Asegúrate de que todas las partes comprenden el contenido de la escritura antes de firmarla.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Entrega de Llaves y Documentación
    Crítico

    Realiza la entrega formal de las llaves y la documentación al comprador en la notaría.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Liquidación de Impuestos (ITP/IVA)
    Importante

    Recuerda al comprador su obligación de liquidar el Impuesto de Transmisiones Patrimoniales (ITP) o el IVA, según corresponda.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Inscripción de la Escritura en el Registro de la Propiedad
    Importante

    El comprador deberá inscribir la escritura en el Registro de la Propiedad para proteger sus derechos como nuevo propietario.

    👤 Responsable: Comprador (con apoyo del Agente)

  • Seguimiento Post-Venta
    Opcional

    Mantén el contacto con ambas partes para resolver cualquier duda o incidencia que pueda surgir tras la venta. Un CRM como Vesta te ayuda a recordar estas tareas.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

  • Recopilar Feedback y Testimonios
    Opcional

    Pide a tus clientes que te dejen un testimonio sobre su experiencia. Esto te ayudará a construir tu marca personal.

    👤 Responsable: Agente Inmobiliario

Consejos Pro

  • 1.Anticípate a los problemas: Revisa la documentación con antelación para evitar sorpresas de última hora.
  • 2.Comunica claramente: Mantén informadas a todas las partes en cada etapa del proceso.
  • 3.Sé proactivo: No esperes a que te pidan la información, ofrécela tú.
  • 4.Utiliza herramientas digitales: Un CRM como Vesta CRM te ayudará a gestionar tus operaciones de forma eficiente desde tu móvil.
  • 5.Cuida tu reputación: Un cierre exitoso es la mejor carta de presentación para futuros clientes.

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