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Nota de Encargo Inmobiliaria: Guía Completa y Modelo 2026

Todo lo que necesitas saber sobre la nota de encargo inmobiliaria: tipos (exclusiva y sin exclusiva), contenido obligatorio, duración recomendada y aspectos legales.

Actualizado: Enero 2026•10 min de lectura

¿Qué es una nota de encargo inmobiliaria?

Es el contrato de intermediación entre una agencia inmobiliaria y un propietario que pone a la venta o alquiler su vivienda. Define la relación comercial, los honorarios y las condiciones del servicio.

1. Tipos de Nota de Encargo Inmobiliaria

Existen dos tipos principales de nota de encargo, cada uno con sus ventajas e inconvenientes:

Nota de Encargo en Exclusiva

El propietario otorga el derecho exclusivo de vender la propiedad a un único agente durante un periodo determinado. Solo ese agente puede negociar y cerrar la venta.

Ventajas:

  • Mayor implicación del agente
  • Marketing más intensivo
  • Mejor coordinación de visitas

Desventajas:

  • No puedes vender por tu cuenta
  • Dependes de un solo agente
  • Compromiso de duración

Nota de Encargo Sin Exclusiva

El propietario puede encargar la venta a varios agentes inmobiliarios simultáneamente, o incluso vender por su cuenta sin pagar comisión.

Ventajas:

  • Mayor flexibilidad
  • Puedes vender tú mismo
  • Sin compromiso exclusivo

Desventajas:

  • Menor implicación del agente
  • Posible descoordinación
  • Menos inversión en marketing

2. Contenido Obligatorio de la Nota de Encargo

Aunque no existe un formato legal obligatorio, una nota de encargo completa debe incluir los siguientes elementos:

  • Identidad del agente y número de inscripción en registro de agentes
  • Identidad de todos los propietarios del inmueble (nombre, NIF)
  • Datos de la agencia inmobiliaria (razón social, CIF)
  • Descripción del inmueble (dirección y datos catastrales)
  • Precio de venta o alquiler acordado
  • Porcentaje de comisión del agente inmobiliario
  • Plazo de duración del encargo y condiciones de renovación
  • Tipo de encargo (exclusiva o sin exclusiva)
  • Información sobre reserva y contrato de arras
  • Firmas de todas las partes para validez

3. Duración Recomendada

Periodo recomendado: 3 a 6 meses

  • • Menos de 3 meses: Insuficiente para un trabajo efectivo de comercialización
  • • 3-6 meses: Periodo óptimo que equilibra compromiso y resultados
  • • Más de 6 meses: Puede perjudicar al propietario si el agente no cumple

Es importante incluir condiciones claras de renovación tácita o expresa.

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Preguntas Frecuentes sobre Notas de Encargo

No existe regulación legal nacional sobre el contrato de intermediación inmobiliaria. Sin embargo, en Cataluña la Ley 18/2007 obliga a los agentes inmobiliarios a suscribir una nota de encargo con los propietarios. Es muy recomendable en todos los casos.
La duración recomendada es entre 3 y 6 meses, con posibilidad de renovación tácita. El encargo se entiende prorrogado por periodos iguales salvo manifestación en contra con 20 días de antelación por cualquiera de las partes.
Si el propietario firma un contrato de exclusividad y otra persona realiza la venta, estará obligado a pagar al agente sus honorarios como si él hubiera intervenido en la transacción.
Las cláusulas deben ser claras, negociarse individualmente y ajustarse a la legalidad. Según estudios, el 65% de las agencias inmobiliarias en la Comunidad de Madrid emplean cláusulas de exclusiva que carecen de eficacia jurídica.
Sí, la nota de encargo debe incluir la identidad de todos los propietarios del inmueble y, en su caso, la de su representante. La nota debe firmarse por todas las partes para que tenga validez.