Plantilla de Ficha Captacion para Agencias — Descarga Gratis
Descarga gratis nuestra plantilla de ficha de captación, optimizada para agencias inmobiliarias residenciales en España. ¡Cualifica mejor tus leads y capta...
La ficha de captación es un documento esencial para cualquier agencia inmobiliaria residencial en España. Te permite recopilar de forma estructurada toda la información relevante sobre una propiedad que estás a punto de comercializar, desde los detalles físicos hasta las expectativas del propietario. Una ficha bien elaborada te ayuda a cualificar mejor tus leads, optimizar la publicación en portales como Idealista y Fotocasa, y ofrecer un servicio profesional desde el primer contacto.
📋 ¿Cuándo usar este documento? Utiliza esta ficha de captación durante la primera visita a la propiedad o en la primera reunión con el propietario. Es crucial tenerla completa antes de invertir tiempo y recursos en la publicación del inmueble en portales y la organización de visitas. Recuerda que una buena captación es el primer paso para una venta o alquiler exitoso.
Secciones del documento
1. Datos del Propietario
Recopilar la información de contacto del propietario y verificar su identidad.
Debe incluir:
- Nombre completo y DNI
- Dirección actual
- Teléfono y correo electrónico
- Información sobre la titularidad de la propiedad (¿único propietario? ¿herencia?)
💡 Es crucial verificar la identidad del propietario con el DNI y solicitar una nota simple del Registro de la Propiedad para confirmar la titularidad y la ausencia de cargas.
2. Datos de la Propiedad
Detallar las características físicas del inmueble.
Debe incluir:
- Dirección completa
- Tipo de inmueble (piso, casa, chalet, etc.)
- Superficie construida y útil
- Número de habitaciones y baños
- Antigüedad y estado de conservación
💡 Incluye detalles relevantes para el mercado residencial español, como la presencia de ascensor, tipo de calefacción (individual o central), y certificación energética.
3. Condiciones de la Venta/Alquiler
Entender las expectativas del propietario y definir la estrategia de comercialización.
Debe incluir:
- Precio deseado
- Disponibilidad para visitas
- Plazos previstos
- Motivación para la venta/alquiler
💡 Es importante ser realista con el propietario sobre el precio de mercado, basándose en tasaciones recientes y datos de portales inmobiliarios. Vesta CRM te puede ayudar a tener esta información siempre a mano y actualizada.
4. Información Adicional
Recopilar información complementaria que pueda ser útil para la comercialización.
Debe incluir:
- Reformas realizadas
- Gastos de comunidad
- IBI
- Certificado energético
- Disponibilidad de planos
💡 Esta sección es clave para destacar los puntos fuertes de la propiedad y anticipar posibles objeciones de los compradores/inquilinos.
5. Acuerdo de Colaboración (Opcional)
Establecer formalmente los términos de la colaboración entre la agencia y el propietario.
Debe incluir:
- Tipo de contrato (exclusiva, no exclusiva)
- Duración del contrato
- Honorarios de la agencia
- Condiciones de rescisión
💡 Aunque no es obligatorio, un acuerdo de colaboración bien redactado protege los intereses de ambas partes y evita malentendidos futuros.
Vista previa
FICHA DE CAPTACIÓN Datos del Propietario: Nombre: ______________ DNI: ______________ Teléfono: ______________ Email: ______________ Datos de la Propiedad: Dirección: ______________ Tipo de Inmueble: ______________ Superficie: ______________ Habitaciones: ______________ Baños: ______________ Condiciones: Precio Deseado: ______________ Disponibilidad: ______________ [...continúa con las demás secciones...]
Consideraciones legales
- ⚖️ Asegúrate de cumplir con la Ley de Protección de Datos (LOPD) al recopilar información personal del propietario.
- ⚖️ Es recomendable incluir una cláusula de consentimiento para el envío de comunicaciones comerciales.
- ⚖️ Informa al propietario sobre la obligación de obtener el certificado energético antes de la publicación del inmueble.
Errores a evitar
- ✗No verificar la identidad del propietario.
- ✗Omitir información relevante sobre la propiedad.
- ✗No preguntar sobre las expectativas del propietario en cuanto al precio y los plazos.
- ✗Prometer resultados poco realistas.
- ✗No guardar una copia firmada de la ficha de captación.
Contenido relacionado
Genera este documento automáticamente
Con Vesta CRM, la IA rellena tus documentos con los datos del CRM. Sin copiar y pegar.
Prueba Vesta gratis →